APSI - TUGAS 1 - Sistem Akuntansi Aset Tetap

Deskripsikan sistem informasi!

Sistem informasi adalah gabungan terorganisir dari manusia, sumber data, teknologi, dan prosedur dalam mengumpulkan dan menyediakan informasi dengan tujuan menjalankan operasional perusahaan. Dalam video, sistem informasi dapat digunakan dalam mengolah akuntansi aset tetap sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi bagi perusahaan.

Aset tetap merupakan aset perusahaan yang mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun sehingga digunakan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Penggunaan aset tetap adalah sebagai berikut:

Revenue Cycle
Expenditure Cycle
Production Cycle
Payroll Cycle
GL & Reporting System
Selling & Administration

Digunakan untuk apa?

Secara general, sistem informasi akuntansi memiliki beberapa kegunaan sebagai berikut:

Mengumpulkan data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut secara efisien dan efektif.
Mengumpulkan data yang diperlukan dari sumber-sumber dokumen yang berkaitan dengan aktivitas bisnis.
Melakukan pencatatan data transaksi kedalam jurnal-jurnal yang diperlukan proses akuntansi.
Mengubah data yang dikumpulkan menjadi informasi keuangan.
Menjadi suatu sistem pengendali keuangan.

Sementara itu, dalam sistem informasi akuntansi aset tetap akan terdapat jaringan-jaringan subsistem sebagai berikut:

Sistem pembelian: Mencatat harga pokok aset tetap dari pembelian.
Sistem perolehan melalui pembangunan: Mencatat harga pokok aset tetap dari pembangunan sendiri.
Sistem pengeluaran modal: Mencatat tambahan harga pokok aset tetap melalui capital ependiture.
Sistem penghentian pemakaian: Mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aset tetap yang pemakaiannya dihentikan.
Sistem transfer: Mencatat transfer aset tetap dari satu pusat pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban lainnya.
Sistem revaluasi: Mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap.
Sistem akuntansi penyusutan: Mencatat beban penyusutan aset tetap.

Definisikan stakeholder!

Secara general, stakeholder adalah semua pihak baik individu atau kelompok yang memiliki kepentingan terhadap suatu organisasi atau perusahaan. Stakeholder kemudian dibagi menjadi stakeholder internal dan stakeholder eksternal. Stakeholder internal adalah stakeholder yang terpengaruh langsung oleh hasil bisnis yang dilakukan perusahaan. Sedangkan stakeholder eksternal adalah stakeholder yang hanya memeliki kepentingan terhadap suatu perusahaan, namun tidak terpengaruh langsung oleh hasil bisnisnya.

Dalam sistem informasi akuntansi aset tetap, stakeholder internal dapat berupa manajemen, vendor, dan pegawai. Sedangkan stakeholder eksternal dapat berupa pelanggan dan pemerintah.

Siapa saja usernya?

User/pengguna merupakan orang atau badan yang memanfaatkan implementasi dari sistem informasi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dalam sistem informasi akuntansi aset tetap, user dapat berupa direktur, manajemen, vendor, dan pegawai. Adapun fungsi-fungsi user yang terkait adalah sebagai berikut:

Fungsi pemakai
Fungsi penelitian dan pengembangan
Direktur terkait
Direktur utama
Fungsi pembelian
Fungsi penerimaan
Fungsi aset tetap
Fungsi akuntansi

Tampilkan inputnya!

Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi untuk diproses. Input pada sistem akuntansi aset tetap berupa: harga perolehan, akumulasi penyusutan, serta beban depresiasi dan pemeliharaan.

Dalam mengumpulkan input-input dibuatlah kodifikasi sebagai berikut:

Golongan aset tetap
Jenis aset tetap
Tahun perolehan
Fungsi
Lokasi
Portability

Tampilkan outputnya!

Output merupakan data yang telah diolah oleh sistem informasi yang kemudian dapat digunakan oleh pengguna. Berikut adalah output dari sistem informasi akuntansi aset tetap: